主線・到窗口兌換
①兌換窗口報到主線
到綠色窗口（みどりの窓口）或 JR Pass 專用兌換處，把網路買的兌換券拿出來，說要換正式票。
你說開口兌換▶
ジャパンレールパスjapan rēru pasuをo引き換えたいんですがhikikaetai n desu ga。
我想兌換 JR Pass（換成正式票）。
文法「〜を引き換えたいんですが」＝我想把〜換（成正式的）。引き換える＝兌換（券換實物）。
單字ジャパンレールパス＝Japan Rail Pass。窗口也聽得懂「JRパス」。
站員說要證件▶
パスポートpasupōtoとto引換証hikikaeshōをoお願いしますonegai shimasu。
請給我護照和兌換券。
單字パスポート（pasupōto）＝護照；引換証（hikikaeshō）＝兌換券（網路訂購後拿到的那張）。
交出護照和兌換券，站員接著確認資料、問使用開始日——
主線・選使用開始日
②護照・選開始日主線
Pass 是連續天數計算（7／14／21 天），要選「哪天開始用」。當天開始就說今天，之後開始就報日期。
站員說問開始日▶
利用開始日riyō kaishibiはwaいつitsuにしますかni shimasu ka？
要從哪一天開始使用？
文法「いつにしますか」＝要（訂在）什麼時候。にする＝決定選某項。
單字利用開始日（riyō kaishibi）＝使用開始日。連續計算，選對很重要。
你說報開始日▶
今日kyōからkaraお願いしますonegai shimasu。
從今天開始，麻煩你。
單字今日から（kyō kara）＝從今天起。【可替換】明日（明天）、明後日（後天）、日期（例：15日から）。
開始日定好，趁在窗口把要搭的車一起劃位——
主線・劃指定席
③劃指定席主線・分支口
JR Pass 可免費劃指定席，趁兌換時一起劃最省事。說「要去哪、想劃指定席」。
你說劃位▶
京都Kyōto行きyukiのno指定席shiteisekiをo予約したいですyoyaku shitai desu。
我想劃到京都的指定席。
文法「（地名）行きの指定席を予約したいです」＝我想劃到（某地）的對號座。行き＝往、開往。
單字行き（yuki）＝往、開往；指定席（shiteiseki）＝對號座。【可替換目的地】新大阪、広島、博多。
站員說問時間▶
何時頃nanji goroのnoご出発go shuppatsuがgaよろしいですかyoroshii desu ka？
請問想搭幾點左右出發的？
單字出発（shuppatsu）＝出發。回答時間即可，如「10時頃」（十點左右）。
想指定某天某班？看分支 A。那班劃不到（滿席）？看分支 C。劃好位，確認一下這 Pass 能搭哪些車——
岔路・劃位細節
A指定日期班次分支
想指定某一天、某個時間出發，把日期和時間一起講清楚。
你說▶
15日jūgo nichiのno10時頃jūji goroでdeお願いしますonegai shimasu。
麻煩 15 號 10 點左右的。
慣用「（日期）の（時間）でお願いします」＝麻煩（某日某時）的。日期＋時間＋でお願いします 就成立。
單字〜時頃（〜ji goro）＝〜點左右。10時＝じゅうじ、頃＝ごろ（大約）。
站員說▶
かしこまりましたkashikomarimashita。お調べしますo shirabe shimasu。
好的，我查一下。
慣用かしこまりました（kashikomarimashita）＝我明白了（敬語）。聽到代表站員收到、開始處理。
慣用お調べします（o shirabe shimasu）＝我來查一下（敬語）。聽到就是站員正在幫你找班次，稍等即可。
C滿席改班次分支
想劃的那班若客滿，可以問下一班，或改劃自由席（有位就先坐）。
站員說告知客滿▶
そのsono列車resshaはwa満席mansekiですdesu。
那班車客滿了。
單字列車（ressha）＝列車；満席（manseki）＝客滿、座位全滿。
你說▶
じゃあjā、次tsugiのno列車resshaでdeお願いしますonegai shimasu。
那麻煩下一班。
單字次の列車（tsugi no ressha）＝下一班車。じゃあ＝那麼（口語轉折）。也可說「自由席でいいです」＝自由席就好。
主線・確認搭乘範圍
④確認能搭哪些車主線・分支口
普通 JR Pass 幾乎所有 JR 線都能搭，但東海道／山陽新幹線最快的「のぞみ」「みずほ」要另外加價。不確定就直接問。
你說問範圍▶
このkono電車densha、パスpasuでde乗れますかnoremasu ka？
這班車，用 Pass 能搭嗎？
文法「〜で乗れますか」＝用〜能搭嗎。乗れる＝能搭（乗る的可能形）。で 前面放憑證、票種。
單字パス（pasu）＝（周遊）券、Pass。
站員說說明▶
これはkore wa大丈夫daijōbuですdesu。でもdemoのぞみnozomiはwa別料金betsu ryōkinですdesu。
這班沒問題。不過「のぞみ」要另外加價。
單字のぞみ（nozomi）＝東海道新幹線最快車種；別料金（betsu ryōkin）＝另外收費。普通 Pass 要改搭「ひかり」「こだま」。
想確認「のぞみ／みずほ」到底能不能搭、怎麼加價？看分支 B。都確認好，拿著 Pass 通過閘門——
岔路・のぞみ能不能搭
Bのぞみ能搭嗎分支
普通 JR Pass 不含「のぞみ／みずほ」；想搭要加購或買加價券。直接問最清楚。
你說▶
のぞみnozomiにni乗るnoruにはni waいくらikuraかかりますかkakarimasu ka？
要搭「のぞみ」的話，要多少錢？
文法「〜にはいくらかかりますか」＝要〜的話，需要多少錢。問追加費用的實用句。
單字いくら＝多少錢；かかる＝需要（費用）。
站員說▶
追加tsuikaでde4960円yonsen kyūhyaku rokujū enいただきますitadakimasu。
要另外收 4960 日圓。
單字追加（tsuika）＝追加、另加；いただきます＝（向您）收取（敬語）。金額聽個大概，看螢幕最準。
主線・通過閘門
⑤通過閘門主線・分支口
現在多數 JR Pass 已能直接刷自動閘門；若你的票不能刷，就走旁邊「有人閘口」出示給站員看。
你說出示 Pass▶
パスpasuでde通りますtōrimasu。
我用 Pass 過。
單字通る（tōru）＝通過。出示 Pass 給站員、說「パスで通ります」即可過閘。
站員說▶
はいhai、どうぞdōzoお通りくださいo tōri kudasai。
好的，請通過。
慣用お通りください（o tōri kudasai）＝請通過（敬語）。聽到就代表 OK，直接走過去。
你已經從兌換、選日、劃位到通過閘門走完 JR Pass 一輪。不確定走哪個閘口，點左側路線圖的分支 D。聽不懂的時候，地圖最後一站有救援句。
岔路・走哪個閘口
D走哪個閘口分支
你說▶
すみませんsumimasen、パスpasuはwaどこからdoko kara通れますかtōremasu ka？
不好意思，Pass 要從哪裡過？
文法「どこから通れますか」＝要從哪裡才能通過。找入口、通道的實用問法。
站員說▶
一番ichiban右migiのno有人改札yūjin kaisatsuからkaraどうぞdōzo。
請走最右邊有站員的閘口。
單字有人改札（yūjin kaisatsu）＝有站員的閘口。一番右＝最右邊。JR Pass 走這裡出示最保險。
卡住時的救援句
救聽不懂的時候緊急補救
兌換窗口講得快、專有名詞又多，卡住時這三句最萬用。
你說▶
すみませんsumimasen、わかりませんwakarimasen。
不好意思，我聽不懂。
慣用わかりません（wakarimasen）＝（我）不懂。攤牌一句，站員通常會立刻放慢、改用簡單說法。
你說▶
すみませんsumimasen、英語eigoのno紙kamiはありますかwa arimasu ka？
有沒有英文的說明單？
單字英語（eigo）＝英文。JR Pass 窗口多備有英文說明與表單，要一張照著填、對著指最快。
你說▶
自由席jiyūsekiでde大丈夫daijōbuですdesu。
自由席就好，不用麻煩。
單字劃位太複雜、聽到頭暈時，直接說 自由席で大丈夫です（自由席就好）——不用劃位，上車先坐再說。